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Concurso de méritos PGN 2026 · Secretario Ejecutivo

Prepárate para la prueba contestando casos reales del cargo

Situaciones de una oficina de la Procuraduría. Cada respuesta, buena o mala, te explica por qué, con la norma que la respalda. Y cada día ves qué tan cerca estás de los 65 puntos.

  • 14 casos de diagnóstico, gratis
  • Cada respuesta con su norma
  • Lo que fallas, vuelve
  • Desde el celular, 6 meses
Archivo y correspondencia3 de 8

Es 2 de enero. Un compañero le pide que le "guarde" los radicados del 15 al 20 para unas respuestas que el jefe firmará la próxima semana.

¿Qué debe hacer usted?

  • AReservarlos y anotarlos en una planilla aparte.
  • BReservarlos si el jefe lo autoriza por escrito.
  • DNo reservarlos: se asignan en orden consecutivo al radicar.
Clave: los radicados no se reservan, no se repiten, no se tachan.

📘 Acuerdo 001 de 2024 (AGN), art. 4.2.3

La prueba que vas a presentar

Es eliminatoria. Por eso se prepara.

60 %
del puntaje total es la prueba de conocimientos (nivel administrativo)
65
puntos sobre 100 para aprobarla; si no, quedas fuera
7
conocimientos esenciales del cargo, todos en el curso
70
puntos finales para entrar a la lista de elegibles

Fuente: Resolución 076 de 2026 de la Procuraduría, arts. 18 y 19 (modificados por las resoluciones 108 y 212 de 2026), y ficha de la convocatoria 235-2026.

Cómo funciona

Primero el caso, después la teoría.

Nada de leer páginas y páginas antes de practicar: aprendes contestando, y la explicación llega justo cuando la necesitas.

01

Diagnóstico gratis

Catorce casos, dos por tema. Sales con tu puntaje estimado y tus temas débiles.

02

Rondas de 8 casos

De 5 a 8 minutos: caben en un bus, en una fila o en un descanso.

03

Lo que fallas, vuelve

Los casos que fallas reaparecen en los días siguientes hasta que los dominas.

04

Ves tu avance real

Tu puntaje estimado frente a la línea de 65 y tu dominio de cada tema, al día.

Cada respuesta te enseña

Ninguna respuesta queda sin explicar.

Ni la correcta ni las incorrectas. Así entiendes la regla y no solo memorizas la letra.

  • Por qué sí. La razón de la respuesta correcta, en palabras claras.
  • Por qué no. Una explicación para cada opción incorrecta, incluida la que elegiste.
  • La norma. El artículo exacto que lo respalda: Acuerdo 001 de 2024, Decreto Ley 262, GTC 185…
  • La clave. La regla en una línea, para repasar en un minuto.
  • Una persona te responde. Si algo no te quedó claro, escribes tu duda y te respondemos dentro del curso.

✗ No es correcto

Por qué la D

La hoja de control se ubica al inicio de la unidad de conservación, no se folia y se firma al cierre del expediente.

Por qué no la B (la tuya)

La norma es expresa: la hoja de control no se debe foliar.

Por qué no la A ›

📘 Fuente: Acuerdo 001 de 2024 (AGN), art. 4.3.1.8, numeral 5

🔑 Clave: hoja de control al inicio, sin foliar y firmada al cierre.

Qué cubre

Todo lo que evalúa la prueba

El núcleo general que se pregunta a todos los cargos, los siete conocimientos que exige la convocatoria 235-2026 para el Secretario Ejecutivo 5SJ-13 y sus competencias comportamentales, con casos escritos desde las normas oficiales.

01

40 casos

Núcleo general

Lo que la prueba de conocimientos pregunta a todos los cargos: el Estado y la Constitución, las ramas y los órganos de control, los servidores públicos y la carrera, las acciones constitucionales y el régimen disciplinario.

  • El Estado y la Constitución
  • Ramas del poder y órganos de control
  • Servidores públicos y carrera
  • Derechos y acciones constitucionales
  • Régimen disciplinario

02

45 casos

Archivo y correspondencia

Ventanilla única, radicación, comunicaciones oficiales y organización del archivo de gestión.

  • Ventanilla única y radicación
  • Comunicaciones recibidas, enviadas e internas
  • Organización del archivo de gestión
  • Entrega de archivos y transferencias

03

44 casos

Gestión documental

Instrumentos archivísticos, valoración, disposición final y expediente electrónico.

  • Principios y procesos
  • Instrumentos archivísticos
  • Valoración y disposición final
  • Expediente electrónico e híbrido
  • Conservación, acceso y consulta

04

44 casos

Estructura y funciones de la PGN

Naturaleza de la Procuraduría, su organización y las funciones de sus dependencias.

  • Naturaleza y estructura orgánica
  • Funciones de las dependencias
  • El cargo de Secretario Ejecutivo
  • Carrera y régimen de personal de la PGN

05

42 casos

Elaboración de documentos de oficina

Cartas, memorandos, circulares, actas, certificados y constancias según la GTC 185.

  • Presentación general
  • La carta u oficio
  • Memorando y circular
  • Actas, certificados y constancias
  • Informes, sobres y mensajes electrónicos

06

42 casos

Herramientas ofimáticas

Procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, correo y agenda aplicados a las funciones del cargo.

  • Procesador de texto
  • Hoja de cálculo
  • Presentaciones
  • Correo y agenda

07

34 casos

Sistemas de gestión

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y el control interno (MECI).

  • MIPG y sus dimensiones
  • Control interno y líneas de defensa

08

35 casos

Atención al usuario

Orientar a usuarios internos y externos, canales de atención y servicio al ciudadano.

  • Orientación al usuario
  • Derecho de petición
  • Acceso a la información pública
  • Servicio al ciudadano

09

41 casos

Competencias comportamentales

Las cinco competencias que la ficha exige al cargo, en situaciones de oficina. No hay respuestas incorrectas: se aprende a reconocer la opción que más se ajusta al comportamiento esperado.

  • Responsabilidad con la organización
  • Organización del trabajo
  • Orientación al usuario
  • Cumplimiento de parámetros de trabajo
  • Gestión de recursos

Acceso completo · 6 meses

$49.900 COP

  • Todo el banco de casos, con la explicación y la norma de cada respuesta.
  • Rondas diarias y repaso de lo que fallas.
  • Tu puntaje estimado y tu dominio por tema, al día.
  • Simulacros con la estructura del examen y tu balance final para imprimir.

Así compras

Pagas con Nequi y entras de una vez

  1. 1 Creas tu cuenta y haces el diagnóstico gratis.
  2. 2 Pagas en la página segura de Nequi.
  3. 3 Vuelves al curso y tu acceso se activa solo.
  4. 4 Lo guardas en la pantalla de inicio de tu celular.

Tu cuenta puede estar abierta en dos dispositivos a la vez, por ejemplo tu celular y tu computador.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿Este curso es de la Procuraduría o de la Universidad de Antioquia? +

No. Es un curso independiente de Grafimática Digital S.A.S. No tiene relación con la Procuraduría ni con la Universidad de Antioquia, operadora del concurso. Las normas y los avisos oficiales siempre se consultan en meritoconstruyendoexcelencia.com.co.

¿Cuándo es la prueba? +

La fecha de la prueba escrita aún no se ha publicado. Por eso el acceso dura seis meses desde la compra: tienes tiempo para estudiar a tu ritmo, y el curso sigue creciendo mientras tanto.

¿De dónde salen los casos? +

De las normas que rigen el cargo: el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, el Decreto Ley 262 de 2000, la GTC 185 de ICONTEC, el Manual de Funciones de la Procuraduría y el Manual Operativo del MIPG. Cada caso cita su fuente.

¿Necesito instalar algo? +

No. Funciona en el navegador del celular o del computador, y puedes guardarlo en la pantalla de inicio para abrirlo como una app.

¿Qué pasa cuando terminan los seis meses? +

Tu avance queda guardado. Si renuevas, continúas donde ibas.

¿Cuánto sabes hoy para la prueba?

Descúbrelo en diez minutos con el diagnóstico gratis. Sin pagar, y con la explicación de cada caso.

Curso independiente de Grafimática Digital S.A.S. No es de la Procuraduría General de la Nación ni de la Universidad de Antioquia, ni tiene relación con ellas. Contenido educativo: verifica siempre las normas vigentes y los avisos oficiales.